一般社団法人日本解剖研究機構（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するウェブサイトおよび解剖実習、講習会その他のサービス（以下、総称して「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1．個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属、資格情報その他、特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できる情報を含みます。

2．取得する個人情報

当法人は、本サービスの提供にあたり、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。

  1. 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
  2. 勤務先、所属、職種、保有資格その他の受講資格に関する情報
  3. 解剖実習、講習会その他のサービスへの申込内容および参加履歴
  4. 受講料の支払い、返金その他の決済に関する情報
  5. パスポート情報、本人確認書類その他、海外での実習参加に必要となる情報
  6. 緊急連絡先および安全管理上必要となる健康状態等の情報
  7. お問い合わせおよび当法人との連絡内容
  8. 実習、講習会等において撮影された写真、映像および音声
  9. Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴その他のウェブサイト利用情報

健康状態等の要配慮個人情報を取得する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。

3．個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。

  1. 解剖実習、講習会その他の本サービスへの申込みを受け付けるため
  2. 申込内容および受講資格を確認するため
  3. 受講料の請求、入金確認、返金その他の決済手続きを行うため
  4. 実習の日程、会場、持ち物、変更または中止等に関する連絡を行うため
  5. 海外の大学、医療機関、解剖実習施設その他の関係機関への参加登録を行うため
  6. 本人確認、入館手続き、修了証等の発行を行うため
  7. 実習中および渡航中の安全管理ならびに緊急時の対応を行うため
  8. 利用者からのお問い合わせ、ご相談等に対応するため
  9. 本サービスの品質向上、内容改善および新たなサービスの企画に役立てるため
  10. 当法人が開催する実習、講習会、セミナーその他の情報を案内するため
  11. 利用規約違反、不正利用その他のトラブルを防止し、対応するため
  12. 法令上必要となる記録の作成、保存および関係機関への対応を行うため
  13. その他、取得時に明示した目的のため

当初明示した利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

4．個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

5．海外の関係機関への個人情報の提供

海外で実施する解剖実習については、参加登録、本人確認、施設への入館、修了証の発行および安全管理等のため、氏名、所属、職種、保有資格、パスポート情報その他必要最小限の個人情報を、開催国の大学、医療機関、解剖実習施設または現地運営機関へ提供する場合があります。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に基づき、提供先となる国または地域の個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置その他必要な情報を提供したうえで、あらかじめ本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

6．個人情報の取扱いの委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、ウェブサイトの運営、メール配信、申込管理、決済、資料作成その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、当法人は、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先に対して適切な監督を行います。

7．写真・動画等の取扱い

当法人が実施する解剖実習、講習会その他の活動において、記録、教育または広報を目的として、写真、映像または音声を撮影する場合があります。

参加者個人を識別できる写真、映像または音声を、当法人のウェブサイト、SNS、パンフレットその他の広報媒体に掲載する場合は、利用目的および掲載範囲を明示し、必要に応じてあらかじめ本人の同意を取得します。

なお、ご献体の尊厳および関係施設の規則を遵守するため、実習室内における撮影については、当法人および開催施設が別途定める規則に従うものとします。

8．安全管理措置

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、盗難、漏えい、改ざん、毀損等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。

  1. 個人情報の取扱責任者および取扱範囲の明確化
  2. 個人情報を取り扱う者に対する教育および監督
  3. 書類および電子媒体の適切な保管、持出しおよび廃棄
  4. アクセス権限の管理、認証、不正アクセス防止その他の情報セキュリティ対策
  5. 委託先および海外の提供先における個人情報の取扱状況の確認

9．個人情報の保存期間

当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限って保有し、保存する必要がなくなった場合は、安全な方法により消去または匿名化します。

10．個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人は、当法人が保有する本人の個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求することができます。

請求を希望される場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当法人所定の方法により本人確認を行ったうえで、法令に従い、合理的な期間および範囲内で対応します。

なお、法令により開示等を行わないことが認められる場合は、ご希望に対応できないことがあります。

11．Cookieおよびアクセス解析について

当法人のウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、サイトの改善および広告効果の測定等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、通常、それ自体で特定の個人を識別できる氏名、住所、電話番号等は含まれません。ただし、取得した情報を当法人が保有する個人情報と照合する場合は、個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本ウェブサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。

12．アクセス解析・広告配信サービス

当法人のウェブサイトでは、アクセス状況の分析または広告配信のため、Google Analytics、Google広告、LINEヤフー株式会社が提供する広告関連サービスその他の外部サービスを利用する場合があります。

これらの事業者は、Cookie等を使用して利用者のウェブサイト閲覧情報を取得する場合があります。取得された情報は、各事業者が定めるプライバシーポリシー等に従って取り扱われます。

利用者は、以下のページからCookie等の利用停止または広告表示の設定変更を行うことができます。

13．外部サイトへのリンク

本ウェブサイトには、外部事業者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先における個人情報の取扱いについては、当法人ではなく、それぞれのサイト運営者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。

14．本ポリシーの変更

当法人は、法令の改正、本サービスの内容変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。ただし、法令上、本人の同意が必要となる変更については、当法人所定の方法により同意を取得します。

15．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情または開示等の請求については、以下の窓口までお問い合わせください。

一般社団法人日本解剖研究機構
個人情報取扱責任者：松延 裕介
所在地：〒343-0843 埼玉県越谷市蒲生茜町18-3 2F
電話番号：090-5504-3763
メールアドレス：info@le-japanworks.com

制定日：【2024年11月1日】
最終改定日：【2026年9月3日】